Politique de confidentialité - Anthropos

Le cabinet de recrutement Anthropos (ci-après « Anthropos » ou « nous ») attache une grande importance à la protection des données à caractère personnel vous concernant et plus généralement à votre vie privée.

La présente politique de traitement des données à caractère personnel décrit la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel.

Toutes vos données à caractère personnel sont traitées par nos soins conformément à la règlementation applicable en la matière, en particulier celle issue du Règlement européen n°2016/679 du 27 avril 2016 sur la Protection des données personnelles (« RGPD ») ainsi que toute législation ou réglementation qui viendrait en complément ou en substitution de ce Règlement.

Auprès de quelles sources pouvons-nous être amenées à collecter vos données personnelles ?

Dans le cadre de nos activités de cabinet en recrutement, Anthropos est susceptible de collecter des données à caractère personnel vous appartenant, et ce notamment dans les situations suivantes :

Afin de rechercher des profils pertinents susceptibles d’intéresser nos clients, nous pouvons être amenés à collecter vos données personnelles à partir de sources librement accessibles en ligne, via notamment les réseaux sociaux professionnels (principalement Linkedin) et/ou les CVthèques (notamment Indeed, Leem, Apec, Village de la Justice).
Le cas échéant, nous pouvons également recueillir vos données personnelles à partir de recommandations ou cooptations vous concernant, provenant notamment de nos clients et/ou d’autres candidats avec qui nous sommes en contact.
Lorsque vous répondez directement à une annonce publiée sur notre site internet anthropos-recrutement.com ou sur des plateformes de recrutement en ligne ou nos annonces sont également publiées (notamment Indeed, Leem, Apec, Village de la Justice), nous collecterons les données personnelles contenues au sein de votre candidature.
Lorsque nous prenons contact avec vous afin d’échanger et évaluer (via notamment des entretiens) votre capacité à occuper un poste susceptible de correspondre à votre profil, nous collecterons également des données personnelles vous concernant lors de tels échanges.
Enfin nous pourrons également, sous réserve de votre accord préalable, collecter des données personnelles vous concernant auprès de tiers susceptibles de nous renseigner sur vos expériences professionnelles passées, notamment vos anciens employeurs ou autres personnes indiquées comme faisant partie de vos références professionnelles.

Pour chaque traitement de données personnelles réalisé par Anthropos, les différentes sources par lesquelles nous pouvons collecter vos données personnelles sont indiquées en Annexe aux présentes.

Qui traite vos données personnelles et qui y a accès ?

Responsable de traitement

Vos données personnelles sont traitées sous la responsabilité de la société ANTHROPOS, société par actions simplifiées, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Bordeaux sous le numéro 920 849 452 R.C.S. et ayant son siège social au 7 Allées de Chartres 33000 Bordeaux. Au sens de la réglementation applicable, Anthropos est responsable des traitements concernés.

Destinataires

Au sein de Anthropos, et au regard de chaque traitement, vos données personnelles ne sont communiquées ou rendues accessibles qu’aux personnes auxquelles il est nécessaire de les communiquer pour les besoins et compte tenu de la finalité du traitement en cause.

Vos données personnelles sont également susceptibles d’être communiquées à des tiers, notamment nos clients recruteurs, au regard de la finalité du traitement correspondant.

Les destinataires ou catégories de destinataires de vos données personnelles sont identifiés en Annexe aux présentes.

Transfert de données hors Union Européenne

Par principe, vos données personnelles sont stockées au sein de serveurs localisés dans l’Union Européenne.

Toutefois, nous sommes parfois amenés à transmettre certaines de vos données personnelles à des destinataires, tiers à Anthropos, situés dans différents pays, y compris en dehors de l’Union Européenne. Lorsqu’ils existent, ces transferts de données personnelles vers des pays tiers à l’Union Européenne sont encadrés afin d’assurer un niveau de protection appropriée, soit par une décision de la Commission européenne (décision d’adéquation), soit par la mise en place d’instruments juridiques encadrant de tels transferts, tels que notamment l’exécution avec le tiers concerné des clauses contractuelles types de la Commission Européenne pouvant être complétées, le cas échéant, de mesures supplémentaires d’ordre technique et/ou organisationnel appropriées.

Pour toute demande concernant les transferts de données personnelles que nous effectuons en dehors de l’Union Européenne, vous pouvez nous contacter aux adresses indiquées dans la rubrique « Nous contacter » ci-dessous. La localisation de nos prestataires récurrents situés en dehors de l’Union Européenne ainsi que le cadre juridique les régissant sont par ailleurs indiqués en Annexe aux présentes.

Quelles sont les catégories de données personnelles que nous collectons, pour quelle(s) finalité(s), et au titre de quelle(s) base(s) légale(s)?

Conformément à la règlementation applicable, nous ne traitons vos données personnelles que si l’une des conditions suivantes est remplie :

Le traitement de vos données personnelles est nécessaire à la poursuite de nos intérêts légitimes au titre de nos missions de recrutement ;
Vous avez expressément consenti au traitement de vos données personnelles pour une ou plusieurs finalités spécifiques ;
Le traitement de vos données personnelles est nécessaire au respect d’une obligation légale qui nous incombe ;
Le traitement de vos données personnelles est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie, ou à l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande.

Les données personnelles traitées par nos soins sont listées par finalité en Annexe aux présentes. Nous ne traitons vos données personnelles que pour les finalités déterminées et au regard des bases légales qui sont portées à votre connaissance dans cette même Annexe.

Nous ne collectons que les données strictement nécessaires à la poursuite des finalités détaillées ci-après. Ainsi, la communication de vos données personnelles est indispensable à la poursuite de ces finalités et l’absence de traitement de ces données est susceptible d’en compromettre la bonne exécution.

Combien de temps conservons-nous les données collectées ?

Nous ne conservons vos données personnelles que pour la durée qui est strictement nécessaire au regard de chaque finalité de traitement concernée. Pour chaque traitement, ces durées sont indiquées en Annexe aux présentes.

Comment vos données personnelles sont-elles protégées ?

Nous nous engageons à protéger vos données personnelles. Pour ce faire, nous veillons à prendre toutes les mesures physiques, techniques et organisationnelles utiles pour faire obstacle à tout traitement non autorisé ou illicite, ainsi qu’à toute perte, destruction ou dégradation accidentelle de vos données personnelles.

Quels sont vos droits ?

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition concernant le traitement de vos données personnelles ainsi que du droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre mort et du droit à la portabilité de vos données personnelles en formulant votre demande aux adresses indiquées dans la rubrique « Nous contacter » ci-après, dans les conditions posées par la réglementation applicable. Vous devez indiquer quel droit vous entendez exercer ainsi que l’ensemble des précisions nécessaires pour que nous puissions répondre à votre demande.

Ces droits s’exercent dans les conditions posées par la règlementation applicable.

Le droit d’accès signifie que vous pouvez nous demander à tout moment de vous indiquer si nous traitons des données personnelles vous concernant et, le cas échéant, de vous indiquer quelles sont les données personnelles concernées ainsi que les caractéristiques du ou des traitements effectués.
Le droit de rectification signifie que vous pouvez nous demander la rectification de vos données personnelles lorsqu’elles sont inexactes. Vous pouvez également demander à ce que de vos données personnelles, dès lors qu’incomplètes, soient complétées dans la mesure où cela est pertinent au regard de la finalité du traitement en cause.
Le droit à l’effacement signifie que vous pouvez demander d’effacer vos données personnelles notamment lorsque : (i) leur conservation n’est plus nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées (ii) vos données personnelles sont traitées sur le fondement de votre consentement, vous souhaitez retirer ce consentement, et il n’existe pas d’autre fondement juridique susceptible de justifier le traitement (iii) vous vous êtes opposé au traitement de vos données personnelles et vous souhaitez en conséquence qu’elles soient effacées (iv) vos données personnelles ont fait l’objet d’un traitement illicite ; (v) vos données personnelles doivent être effacées pour respecter une obligation légale qui est prévue soit par le droit de l’Union Européenne soit par le droit français.
Le droit à la limitation signifie que vous pouvez nous demander de procéder à la limitation du traitement de vos données personnelles (i) lorsque vous contestez l’exactitude de vos données personnelles pendant une durée nous permettant de vérifier l’exactitude de celles-ci, (ii) lorsque suite à un traitement établi comme non conforme, vous préférez la limitation du traitement à l’effacement complet de vos données personnelles (iii) lorsque nous n’avons plus besoin de vos données personnelles aux fins du traitement mais que celles-ci vous sont encore nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ; (iv) lorsque vous vous êtes opposé au traitement de vos données personnelles et vous souhaitez une limitation du traitement pendant la durée nous permettant de vérifier si le motif légitime que vous invoquez se justifie. La limitation du traitement signifie que le traitement de vos données personnelles s’entendra alors du seul stockage de vos données personnelles correspondantes. Nous n’effectuerons alors plus aucune autre opération sur les données personnelles considérées.
Le droit d’opposition signifie que vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles, lorsque ce traitement est fondé sur la poursuite de l’intérêt légitime de Anthropos. Le droit d’opposition s’exerce sous réserve de justifier d’un motif légitime tenant à votre situation particulière. Nous cesserons alors le traitement en cause sauf s’il existe des motifs légitimes et impérieux en justifiant la poursuite en conformité avec la règlementation applicable.
Le droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre mort vous permet de faire connaître vos instructions concernant la conservation, l’effacement et la communication de vos données personnelles après votre décès.
Le droit à la portabilité signifie que vous pouvez nous demander, dans les conditions posées par la réglementation applicable, de recevoir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de vous les transmettre, ou de nous demander de les transmettre directement à un tiers de votre choix lorsque cela est juridiquement et techniquement possible.

Lorsque nous traitons vos données personnelles sur la base de votre consentement, vous disposez de la faculté de retirer votre consentement à tout moment en vous adressant aux adresses indiquées dans la rubrique « Nous contacter » . Toutefois, le retrait de votre consentement ne remet pas en cause la validité du traitement effectué avant ce retrait.

Modification de la Politique de confidentialité

La présente Politique de confidentialité peut faire l’objet de mises à jour.

Lorsque vous nous avez transmis une adresse e-mail valide, nous vous informons de tout changement substantiel par e-mail et vous communiquons la nouvelle version de la Politique de confidentialité avant de mettre en œuvre le changement. Nous vous recommandons également de prendre régulièrement connaissance de la présente politique de confidentialité, dont la version la plus à jour est disponible sur notre site internet www.anthropos-recrutement.com, afin d’avoir une parfaite connaissance de nos engagements en matière de sécurité et de protection de vos données personnelles.

Nous contacter

Pour toute question concernant la présente politique de traitement des données à caractère personnel ainsi que pour l’exercice de vos droits, vous pouvez nous contacter :

par email : confidentialite@anthropos-recrutement.com
par courrier : 7 Allées de Chartres 33000 Bordeaux

Si la réponse apportée ne vous satisfait pas, vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (« CNIL »)

par courrier : Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés

3 Place de Fontenoy

TSA 80715

75334 PARIS CEDEX 07

sur le site Internet de la CNIL : cnil.fr

Annexe : Identification des traitements réalisés par Anthropos

Finalité du traitement	Base légale	Catégories de données personnelles	Source de collecte des données	Destinataires	Durée de conservation
Recherche de profils pertinents et présélection des candidats	Intérêt légitime de Anthropos à identifier et sélectionner des profils pertinents au titre de ses missions de recrutement	– Nom, Prénom – Poste Actuel – Parcours Professionnel – Formation – Localisation	– Directement auprès du profil concerné – Via les réseaux sociaux et CVthèques en ligne (notamment Linkedin, Leem, Apec, Village de la justice, Indeed) – Via recommandations ou cooptations de tiers (clients, autres candidats)	– Personnel Anthropos chargé du recrutement – Clients recruteurs (y compris hors de l’Union Européenne. Transfert alors encadré par les clauses contractuelles types de la Commission Européenne) – Prestataires d’Anthropos : – CRM (éditeur Workforce Cloud Tech, Inc situé aux Etats-Unis. Transfert encadré par les clauses contractuelles types de la Commission Européenne) – Agence de communication digitale chargé de la maintenance du site internet	Vos données seront supprimées à l’issue du process du recrutement pour lequel votre profil a été sélectionné, sauf si vous acceptez que nous conservions vos données au sein de notre base candidats afin de vous recontacter pour de nouvelles opportunités.
Analyse et évaluation de la capacité d’un candidat à occuper un poste correspondant à son profil	Intérêt légitime de Anthropos à évaluer les capacités des profils aux postes recherchés par ses clients afin de proposer des profils adaptés	– Nom, Prénom – Poste Actuel – Parcours Professionnel – Formation – Localisation – Compétences et aptitudes professionnelles – Justificatifs des expériences passées	– Directement auprès du profil concerné – Via les réseaux sociaux et CVthèques en ligne (notamment Linkedin, Leem, Apec, Village de la justice, Indeed) – Via recommandations ou cooptations de tiers (clients, autres candidats) – Via prise de références professionnelles auprès de tiers indiqués par le candidat concerné (notamment anciens employeurs ou responsables hiérarchiques)	– Personnel Anthropos chargé du recrutement – Clients recruteurs (y compris hors de l’Union Européenne. Transfert alors encadré par les clauses contractuelles types de la Commission Européenne) – Prestataires d’Anthropos : – CRM (éditeur Workforce Cloud Tech, Inc. situé aux Etats-Unis. Transfert encadré par les clauses contractuelles types de la Commission Européenne) – Agence de communication digitale chargé de la maintenance du site internet	Vos données seront supprimées à l’issue du process du recrutement pour lequel votre profil a été sélectionné, sauf si vous acceptez que nous conservions certaines de vos données au sein de notre base candidats afin de vous recontacter pour de nouvelles opportunités.
Constitution d’une base candidats	Consentement de la personne concernée à faire partie de notre base candidats	– Nom, Prénom – Poste Actuel – Parcours Professionnel – Formation – Localisation	– Directement auprès du profil concerné – Via les réseaux sociaux et CVthèques en ligne (notamment Linkedin, Leem, Apec, Village de la justice, Indeed) – Via recommandations ou cooptations de tiers (clients, autres candidats)	– Personnel Anthropos chargé du recrutement – Clients recruteurs (y compris hors de l’Union Européenne. Transfert alors encadré par les clauses contractuelles types de la Commission Européenne) – Prestataires d’Anthropos : – CRM (éditeur Workforce Cloud Tech, Inc situé aux Etats-Unis. Transfert encadré par les clauses contractuelles types de la Commission Européenne) – Agence de communication digitale chargé de la maintenance du site internet	Vos données seront conservées jusqu’au retrait de votre consentement à faire partir de notre base candidats, et en toute hypothèse, pour une durée maximale de 2 ans à compter de votre dernier contact avec nous.
Tenue d’une liste d’opposition	Obligation légale prévue par le RGPD	Nom, Prénom	Directement auprès du profil concerné	Personnel d’Anthropos chargé de la conformité au RGPD	5 ans après la demande d’opposition du candidat (Archivage intermédiaire)
Archivage des données à des fins de preuve	Intérêt légitime d’Anthropos à conserver des preuves dans le cadre d’éventuelles actions en justice	Ensemble des données traitées sur le candidat concerné	Ensemble des sources de collecte	Personnel autorisé d’Anthropos et conseils juridiques	5 ans à compter du recrutement ou dernier contact avec le candidat concerné (Archivage intermédiaire)